Livelli di accesso e autorizzazioni
Nel rispetto delle vigenti leggi sulla proprietà letteraria, l'accesso ai documenti dal portale Carte d'autore online ò soggetto a limiti e prevede livelli diversi di autorizzazione.
- L'utente non registrato può interrogare Carte d'autore online (nel complesso degli archivi e banche dati che lo compongono) attraverso la maschera di ricerca semplice. Avrà in risposta l'elenco delle occorrenze trovate, con possibilità di applicare ad esso diversi filtri di ricerca. Può visualizzare la scheda semplice e un'anteprima dell'immagine del documento in formato ridotto (quando presente).
- I materiali sono consultabili sui siti dei rispettivi archivi. Per accedere a informazioni ulteriori è necessario registrarsi, inserendo i propri dati anagrafici e il proprio recapito nell'apposito modulo e scegliendo un nome utente e una password. Verrà subito inviata all'indirizzo di posta elettronica indicato nel modulo di registrazione una e-mail con le istruzioni per il primo accesso al sito. Sarà sufficiente in seguito inserire nome utente e password nei campi che compaiono nella parte superiore della pagina.
- L'utente registrato ha diritto di accedere agli strumenti della ricerca avanzata nei vari archivi, del portfolio e del carrello delle ricerche.
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Per visualizzare le immagini in formato grande e le trascrizioni (quando presenti), l'utente interessato ad approfondire la ricerca deve presentare richiesta di autorizzazione al singolo archivio cui fanno capo i pezzi che interessano. Deve a questo scopo scaricare e riempire l'apposito modulo di richiesta di autorizzazione alla consultazione, specificando obbligatoriamente oggetto e scopi della ricerca, e spedirlo per e-mail, per posta o fax all'archivio, che provvederà a concedere o meno l'autorizzazione richiesta seguendo il proprio regolamento interno.
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L'utente che chiede di accedere alle immagini dei documenti d'archivio e alle trascrizioni deve sottoscrivere una dichiarazione in cui afferma di essere a conoscenza della vigente normativa in materia di proprietà letteraria e si impegna a rispettarla; ogni abuso sarà legalmente perseguito.
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L'utente che intenda pubblicare in parte o integralmente i materiali consultati, o riprodurre le immagini per pubblicazioni scientifiche o mostre, deve presentare richiesta scritta all'archivio cui fanno capo i pezzi che interessano, che provvederà a concedere o meno l'autorizzazione seguendo il proprio regolamento interno. In ottemperanza alla legislazione vigente sulla tutela dei diritti di proprietà letteraria, l'utente deve altresì chiedere se necessario la liberatoria degli eredi e di altri aventi diritto.
- Lo staff di carte d'autore online è a disposizione per ulteriori informazioni sul regolamento di consultazione all'indirizzo info@ad900.it. Per informazioni sulle norme che regolano l'accesso alla consultazione e l'autorizzazione alla pubblicazione nei singoli archivi, l'utente può rivolgersi ai singoli archivi attraverso i recapiti presenti nella pagina Contatti.